Controle de Estoque Simplificado com Excel: Guia Completo

Este guia detalhado o ajudará a criar um sistema de controle de estoque eficiente utilizando o Microsoft Excel.

O projeto consiste em três planilhas interligadas que permitem:

• Cadastrar produtos com informações de estoque mínimo e máximo.

• Registrar entradas e saídas de produtos.

• Visualizar o saldo atual de cada produto.

• Receber alertas para novas compras ou priorização de vendas.

• Gerar relatórios e gráficos sobre a movimentação dos produtos.
  

Resumo das seções do arquivo:

1. Criando a pasta de trabalho e as planilhas:

1. Crie um novo arquivo e salve-o como "Controle de Estoque.xlsx".

2. Renomeie as planilhas: "Início", "Cadastro" e "Lançamentos".

3. Ajuste o tamanho das células e formate a primeira linha da planilha "Início".

4. Desative a exibição de linhas de grade.

5. Crie abas personalizadas para cada planilha.

6. Copie as planilhas "Cadastro" e "Lançamentos".

7. Pinte as abas de branco e inclua hiperlinks para cada planilha.
   

2. Formatação da planilha "Início":

1. Insira um título e orientações na planilha "Início".

2. Adicione um logotipo (opcional).

3. Proteja a planilha para evitar alterações indesejadas.
   

3. Criação das tabelas:

1. Crie e formate as tabelas "Cadastro" e "Lançamentos".

2. Inclua colunas para "Produto", "Data", "Entrada", "Saída", "Saldo" e "Avisos".

3. Utilize a formatação condicional para destacar informações importantes.

4. Insira uma linha de totais na tabela "Lançamentos".
   

4. Validação de dados:

1. Crie uma lista de validação para a coluna "Produto" na tabela "Lançamentos".

2. Utilize a caixa de nome "ColunaProdutos" para armazenar os nomes dos produtos.
   

5. Cálculo do saldo de produtos:

1. Utilize as funções SOMASE e SOMASES para calcular o saldo de cada produto.

2. A fórmula leva em consideração as entradas, saídas e datas das transações.
   

6. Avisos automáticos:

1. Utilize a função SE para gerar avisos automáticos na coluna "Avisos".

2. Os avisos indicam a necessidade de novas compras ou priorização de vendas.
   

7. Formatação condicional:

1. Utilize a formatação condicional para destacar células com valores baixos na coluna "Saldo".

2. Formate as células da coluna "Avisos" de acordo com o tipo de aviso.
   

8. Criação do gráfico:

1. Crie um gráfico de pizza para visualizar a composição do saldo atual do estoque.

2. Utilize rótulos de dados para mostrar a porcentagem de cada produto.

3. Formate o gráfico e adicione um título informativo. Este guia detalhado, com informações numéricas, tamanhos de fonte e fórmulas, o ajudará a criar um sistema de controle de estoque eficiente utilizando o Microsoft Excel. Passo a Passo: 1. Criando a pasta de trabalho e as planilhas: 2. Formatação da planilha "Início":
   

• Crie um novo arquivo e salve-o como "Controle de Estoque.xlsx".
  

• Renomeie as planilhas:

• "Início"

• "Cadastro"

• "Lançamentos"
  

• Ajuste o tamanho das células:
  

• Linha 1: altura 40 pontos
  

• Larguras:

• A: 40 pontos

• B, C, E, F: 15 pontos

• G: restante
  

• Preencha a linha 1 com cinza claro.

• Desabilite a exibição de linhas de grade.

• Desenhe as abas:
  

• Insira a forma "Retângulo: cantos superiores recortados".

• Formate o tamanho e a cor da forma.

• Insira o texto "Início" na forma.

• Pinte a forma com uma cor um pouco mais escura que a linha 1.

• Copie a forma duas vezes e altere o texto para "Cadastro" e "Lançamentos".

• Alinhe as três formas usando "Alinhar parte superior" e "Distribuir na horizontal".
  

• Copie as planilhas "Cadastro" e "Lançamentos".

• Pinte de branco as abas correspondentes a cada planilha.

• Inclua hiperlinks nas abas (atalho CTRL+K):

• Posicione o cursor em G1.
  

1. Cadastrar o produto na aba "Cadastro".

2. Registrar as entradas e saídas na aba "Lançamentos".

3. Relatórios e consultas usar os filtros nas abas "Cadastro" e "Lançamentos".
   

3. Criação das tabelas:

• Replique o logotipo nas demais planilhas.

• Use "ALT + ENTER" para quebrar linhas em células.
  

Tabela Cadastro:

• Digite o cabeçalho: Produto, Medida, Estoque mínimo, Estoque máximo, Saldo, Avisos.

• Digite pelo menos dois registros.

• Converta em tabela.

• Escolha formatação e destaque as duas últimas colunas.

• Formate as colunas como números.

• Renomeie a tabela como "tbCadastro".
  

Tabela Lançamentos:

• Digite o cabeçalho: Produto, Data, Entrada, Saída, Saldo.

• Digite pelo menos dois registros.

• Converta em tabela.

• Escolha formatação e destaque a coluna Saldo.

• Destaque as entradas e saídas.

• Formate as colunas: datas e números.

• Renomeie a tabela como "tbLancamentos".

• Inclua uma linha de totais:

• Data: contagem

• Entrada e saída: soma
  

4. Lista de validação usando Caixa de nome:

Tabela tbCadastro:

• Selecione todos os nomes de produtos.

• Atribua o nome "ColunaProdutos".
  

Tabela tbLancamentos:

• Selecione todos os nomes de produtos.

• Em "Dados", selecione "Validação de Dados".

• Em "Configurações":

• Permitir: Lista

• Fonte de dados: ColunaProdutos
  

5. Saldo de produtos com SOMASE:

Fórmula Excel:

6. Saldo de produtos com SOMASES:

Fórmula Excel:

7. Fórmula de Avisos do Estoque:

Fórmula Excel:

• Microsoft Excel Help Center: https://support.microsoft.com/pt-br/excel

• Tutoriais sobre o Excel: https://www.aprenderexcel.com.br/tutoriais

• Modelos de controle de estoque: https://canaltech.com.br/software/modelos-de-planilha-de-estoque-prontas-para-usar-no-excel/
  

Com este guia completo, você está pronto para criar um sistema de controle de estoque eficiente e personalizado no Excel!

Baixe o Arquivo Gratuitamente!

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Baixe agora mesmo o arquivo completo do projeto "Controle de Estoque Simplificado com Excel"!

O que você vai receber:

• Planilha "Início" com menu de acesso e instruções.

• Planilha "Cadastro" para registrar produtos e informações de estoque.

• Planilha "Lançamentos" para registrar entradas e saídas de produtos.

• Fórmulas para calcular saldos e gerar avisos automáticos.

• Formatação condicional para destacar informações importantes.

• Gráfico de pizza para visualizar a composição do saldo do estoque.
  

Tudo isso de forma gratuita e sem precisar se cadastrar!

Para baixar o arquivo:

1. Clique no botão de download abaixo.

2. Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo.

3. Clique em "Salvar".

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Fontes Bibliográficas

Sites:

• Educando Web:
  

• Artigo: "Controle de Estoque no Excel: Um Guia Completo para Iniciantes"

• URL: https://www.youtube.com/watch?v=m3XiDYsxgEk

• Data de acesso: 29 de junho de 2022
  

Autores:

• Professor Nélio Alves:

• Curso: "Excel Completo do Básico ao Avançado"

• Plataforma: Udemy

• Data de realização: 2022-2023
  

Exemplos de citações no texto:

• Educando Web: (Educando Web, 2022)

• Professor Nélio Alves: (Alves, 2021-2022)
  

Exemplo de referência bibliográfica completa:

• Educando Web. (2022, junho 29). Controle de Estoque no Excel: Um Guia Completo para Iniciantes. Educando Web.
  

Exemplo de referência bibliográfica completa:

• Alves, N. (2021-2022). Excel Completo do Básico ao Avançado. Udemy.
  

Espero que estas informações sejam úteis!