Agilizando a Importação de Lançamentos Avulsos: Um Guia Prático com Planilhas em Lote e Histórico no Sistema Domínio da Thomson Reuters

Importar lançamentos avulsos pode ser uma tarefa desafiadora, mas com algumas estratégias inteligentes, é possível otimizar esse processo, economizando tempo e minimizando erros.

Neste guia, exploraremos um método eficiente utilizando planilhas em lote, plano de contas e histórico no sistema Domínio da Thomson Reuters. Vamos lá!

Passo 1: Extração do Plano de Contas

Antes de começarmos, é crucial extrair o plano de contas da empresa em questão. No sistema Domínio da Thomson Reuters, essa operação pode ser realizada facilmente. Com a lista em mãos, crie uma planilha Excel e insira as informações.

Passo 2: Associação com PROCV

Agora, é hora de aprimorar a eficiência. Utilize a função PROCV (Procura Vertical) na planilha para associar cada empresa a um código específico do plano de contas. Assim, toda vez que você selecionar uma empresa, os dados correspondentes serão automaticamente preenchidos.

Passo 3: Histórico Padrão

Facilite ainda mais o processo incluindo históricos padrão para cada tipo de produto. Por exemplo, se estivermos lidando com a aquisição de "Goma para Tapioca" da empresa Raiz do Brejo, o histórico pode ser padronizado como "Aquisição de goma para tapioca conforme Recibo". Repita esse padrão para outros produtos e fornecedores.

Exemplo Prático: Goma para Tapioca da Raiz do Brejo

• Produto: Goma para Tapioca

• Fornecedor: Raiz do Brejo

• Histórico: Aquisição de goma para tapioca conforme Recibo

Passo 4: Organização Manual das Notas

Infelizmente, a separação manual das notas por produto e fornecedor ainda é necessária. Contudo, não se preocupe com a ordem alfabética ou datas. A disposição virtual dos itens pode ser feita posteriormente.

Passo 5: Transferência para a Planilha

Com todos os dados organizados manualmente, transfira-os para a planilha. Isso permitirá que você faça uma disposição virtual dos itens, independente da ordem original.

Integração com ContaAzul e Suporte Domínio

Para uma integração mais ampla, verifique as possibilidades oferecidas pelo ContaAzul e pelo suporte do Domínio. Essas plataformas podem fornecer ferramentas adicionais para simplificar a importação e garantir a consistência dos dados.

Considerações Finais

Ao seguir esses passos, você poderá agilizar significativamente o processo de importação de lançamentos avulsos. Lembre-se de adaptar essas diretrizes de acordo com as particularidades da sua empresa.

A combinação de planilhas em lote, plano de contas e históricos padronizados oferece uma abordagem eficiente e organizada.

Se precisar de mais informações sobre a integração com ContaAzul ou suporte Domínio, consulte os sites específicos: ContaAzul e Suporte Domínio.

Simplifique seus processos contábeis e ganhe tempo para se concentrar em aspectos estratégicos do seu negócio!