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Título: Otimize sua Produtividade com o Modelo de Relatório de Atividades para Estágios e Trabalho Autônomo

  • Foto do escritor: Jefferson Firmino Mendes
    Jefferson Firmino Mendes
  • 11 de jan. de 2024
  • 3 min de leitura
Modelo Elaborado por Jefferson Firmino Mendes em Estágio Supervisionado, das atividades desenvolvidas para inclusão dos lançamentos contábeis das notas avulsas para conciliação bancária, inserção de dados da empresa e do convênio que constitui caráter da demanda que pode ser autoimposta
Modelo Elaborado por Jefferson Firmino Mendes em Estágio Supervisionado

Modelo Elaborado por Jefferson Firmino Mendes em Estágio Supervisionado, mostra a quantidade de lançamentos, total de créditos e débitos, metaas a serem alcanças, resumo das atividades executadas e os resultados alcançados.
Modelo Elaborado por Jefferson Firmino Mendes em Estágio Supervisionado


imagem da parte da assinatura por parte da coordenação/ supervisão dos dados elaborados a partir de matriz tabela gráfica do excel Modelo Elaborado por Jefferson Firmino Mendes em Estágio Supervisionado
Modelo Elaborado por Jefferson Firmino Mendes em Estágio Supervisionado

Introdução:


O acompanhamento e registro das atividades desempenhadas são cruciais para o desenvolvimento profissional, especialmente durante estágios, trabalhos autônomos ou mesmo para a prestação de contas a superiores.


Apresento portanto um modelo de relatório eficiente, que pode ser adaptado às suas necessidades individuais, proporcionando uma visão clara e organizada das realizações durante um período específico.


Observação: os dados e nomes apresentados nesta publicação são fictícios e não tem relação ou vínculo com qualquer empresa, pessoa ou entidade, alguns métodos descontraídos foram utilizados para fins didáticos, em tom didáticos, e podem e devem ser adaptados para a sua realidade, com afinco e seriedade.


Detalhes do Modelo de Relatório de Atividades:


  • Período Avaliado: 07/2023 a 08/2023

  • Executor: SEU NOME

  • CPF: XXX.XXX.XXX-XX

  • Função: SUA FUNÇÃO

  • Empresa: LoremTech Solutions Ltda.

  • CNPJ: XX.XXX.XXX/YYYY-ZZ

  • Coordenador/Supervisor: Fulana Risadinha

  • Convênio: Mussun Ipsum, cacildis! Viva Forevis aptent ma nis.

Atividades Desenvolvidas:


  • XX-XX-XXXX: Inclusão dos lançamentos contábeis de notas avulsas da [Nome da Empresa]. Conciliação Bancária, Segmentação entre custos e despesas diversas.

  • XX-XX-XXXX: Inclusão do módulo de importação Domínio/EXCEL com planilha automatizada. Confecção de banco de dados de lançamentos. Inclusão de cadastro de produtos adquiridos. Inclusão de tabelas dinâmicas e gráficos de separação por matriz/filial.

  • XX-XX-XXXX: Inclusão de Lançamentos [NOME DA EMPRESA]. Constituição de Provisão; Transferências e Pagamentos de Folha, FGTS, INSS e SIMPLES NACIONAL.

Resultado do Período:


  • Total de horas trabalhadas: 170 horas (carga horária executada).

  • Total de lançamentos inclusos no sistema com registro em planilha (NOME DA PLANILHA/EMPRESA):

  • PROVISÕES: 21

  • TRANSFERÊNCIAS: 215

  • LANÇAMENTOS DA PLANILHA: 545

  • LANÇAMENTOS DO SISTEMA: 839

  • Total de lançamentos incluídos no sistema com registro no Domínio Contábil [NOME DA EMPRESA]:

  • LANÇAMENTOS: 2062

  • TOTAL DE CRÉDITOS: R$ 551.094,69

  • TOTAL DE DÉBITOS: R$ 551.094,69

Metas Alcançadas:


  1. Distinguir e cadastrar os lançamentos de forma precisa no sistema.

  2. Identificar e diferenciar os grupos de contas, especificando se são sintéticas ou analíticas.

  3. Operacionalizar o sistema e seus módulos de maneira básica e introdutória.

  4. Obter dados para ajustes e visualizações gráficas, facilitando a tomada de decisões.

  5. Filtrar, classificar e ordenar os lançamentos por tipo, data e categoria.

Resumo das Atividades Executadas:


  1. Aplicação prática da teoria contábil na rotina diária.

  2. Desenvolvimento de um entendimento elementar sobre o funcionamento do sistema.

  3. Utilização de conhecimentos prévios em informática, incluindo planilhas e outras ferramentas, para agilizar rotinas repetitivas e apoiar o cadastro diário.

Resultados Alcançados:


  1. Aplicação bem-sucedida da teoria contábil na rotina prática.

  2. Compreensão aprofundada do funcionamento do sistema.

  3. Integração eficiente de conhecimentos de informática para otimizar rotinas diárias e subsidiar dados e recursos.

Conclusão:


Este modelo de relatório oferece uma estrutura sólida para documentar suas atividades, metas e resultados.


Personalize-o conforme suas necessidades, proporcionando um acompanhamento transparente e eficaz de seu desempenho.


Use de tabelas, gráficos e elementos que tornem o seu excel em um sistema dinâmico e versátil ao invés de utilizar as planilhas para poucos cálculos, utilize-as de forma dinâmica e integrada, fazendo com que seu processo produtivo seja totalmente linkável e roteirizado.


Vamos imaginar que seu processo produtivo seja como uma linha de produção, é possível deduzir os seguintes passos:


  1. Obtenção de matéria prima bruta

  2. Lapidação da matéria prima

  3. Processo de preparo, cozimento, acamento

  4. Controle de qualidade: Eliminação de avarias, partes defeituosas, correção de gaps e lacunas, "teste de paladar"

  5. Processo de Design e acamento, ou seja, acomodação em caixa --> paralelo em referência a parte visual dos dados, gráficos dinâmicos, tabelas e recursos intuitivos, bem como interface interativa

  6. Entrega dos resultados finais e do relatório

  7. Aval e feedback final por parte do gestor/supervisor para reconfecção do processo produtivo (voltar ao passo um)


Lembre-se de que a clareza e organização desses relatórios são essenciais para comunicar seu valor e conquistas no ambiente profissional.


E, claro, não esqueça de compartilhar suas conquistas com a supervisora Fulana Risadinha de forma leve e descontraída! 😄

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