Tutorial de importações em lote para o sistema Domínio da Thomson Reuters
- Jefferson Firmino Mendes
- 7 de jan. de 2024
- 3 min de leitura
Atualizado: 16 de mar. de 2024
Este tutorial explica como realizar a importação de lançamentos contábeis em lote para o sistema Domínio da Thomson Reuters.
Requisitos
O sistema Domínio deve estar instalado e configurado.
O arquivo de conjunto de dados deve estar instalado.
A planilha modelo deve estar preenchida com os dados dos lançamentos a serem importados.
Antes de tudo:
Baixar o arquivo zipado na central de downloads da thomson reuters
Como é possível perceber o arquivo virá zipado com o nome "conjunto de dados"
Extraia o arquivo zipado no local desejado para que possa seguir aos próximos passos
Passo a passo
Importe o arquivo de conjunto de dados.
Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Conjunto de Dados.
Clique no botão Importar.
Localize o arquivo Lançamentos Contábeis (Partidas Simples.Múltiplas)(3.1).xml, que
você baixou do site da Thomson Reuters.
Clique em Abrir.
Clique em OK para concluir.
2. Prepare a planilha modelo.
Abra a planilha modelo, que foi baixada junto com o conjunto de dados.
Na coluna Data, informe a data do lançamento.
Na coluna Cód. Conta Debito, informe o código da conta débito do lançamento.
Na coluna Cód. Conta Credito, informe o código da conta crédito do lançamento.
Na coluna Valor, informe o valor do lançamento.
Na coluna Cód. Histórico, informe o código do histórico referente ao lançamento.
Na coluna Complemento Histórico, informe o complemento do histórico do lançamento.
Na coluna Inicia Lote, informe o lote do lançamento a ser realizado.
Na coluna Código Matriz/Filial, informe o código da empresa no sistema a ser realizado os lançamentos.
Na coluna Centro de Custo Débito, informe o centro de custo previamente cadastrado.
Na coluna Centro de Custo Crédito, informe o centro de custo previamente cadastrado.
No campo **'Pasta onde o arquivo 'lactos.txt' será salvo (pode ser alterada)', informe o caminho onde deseja salvar o arquivo que será importado no sistema Domínio.
Imagem de "planilha molde" de importação para arquivo TXT
Imagem de centro de custo de débito e de crédito
3. Clique no botão Gerar Arquivo TXT para importação, para gerar o arquivo na pasta definida anteriormente.
exemplo de arquivo TXT gerado pelo sistema
É possível perceber que a estrutura TXT, gera um arquivo separado por ponto e vírgulas (semelhante a estrutura CSV)
Onde uma coluna representa a data, a outra o código de débito relacionado a conta e por fim o código de crédito utilizado (seja algum banco ou mesmo o caixa se a importância foi paga em dinheiro).
Por fim , é possível perceber o breve histórico do lançamento e o código da matriz ou filial (em caso da empresa possuir alguma filial)
Importe os lançamentos contábeis.
4. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Importar.
Selecione o tipo do arquivo TXT.
No campo Caminho, clique no botão [...] Reticências, e localize o arquivo .txt que foi gerado da Planilha Modelo.
Clique em OK, para concluir a seleção do arquivo a ser importado.
No quadro Conjunto de dados, selecione a opção 'Lançamentos Contábeis (Partida Simples/Múltiplas) (3.1) (Excel(3.1) ).
Clique em Importar, para realizar a importação dos Lançamentos Contábeis.
Será apresentada uma janela de resumo dos dados importados.
Clique no botão Gravar para concluir.
5. Verifique os lançamentos contábeis.
Acesse o menu Movimentos > Lançamentos.
Verifique que os lançamentos foram realizados conforme a planilha na tela de lançamentos.
Na imagem abaixo é possível perceber um exemplo de resultado de importação com 70 lançamentos importados simultâneamente.
É possível perceber que os lotes seguem uma sequência de numeração a partir do lote 47945, o que pode facilitar uma futura exclusão de lançamentos equivocados, se for o caso.
Observações
Os lançamentos contábeis serão importados para a empresa selecionada no momento da importação.
Os lançamentos contábeis serão importados para o período fiscal selecionado no momento da importação.
Os lançamentos contábeis serão importados para a conta contábil selecionada no momento da importação.
Outras opções de importação
O sistema Domínio oferece outras opções de importação, além da importação de lançamentos contábeis.
Importação de notas fiscais
Importação de produtos
Importação de clientes
Importação de fornecedores
Para obter mais informações sobre as opções de importação, consulte o manual do sistema Domínio.
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